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        2019遴選公文寫作:五類公文寫作題型示例

        2018-07-09 10:47:00| 來源:

        “不怕飛機大炮,就怕總結、報告”,這句俗話深刻地道出了考生們撰寫公文時所遇到的難處。如何寫公文,是廣大考生非常關心的問題。學寫公文,首先要 了解公文的結構。公文的結構與一般文章結構的含義相同,即根據主旨的要求和內容表達的需要而采取的一種組織、構造形式,如果將一篇完整的公文比作一個人, 那么,結構就是“骨骼框架”,沒有它,撐不起一個整體。可見,結構在公文寫作中具有不可忽視的重要作用。能夠設計安排一個好的結構是公文寫作者應當具備的 重要基本功之一。

        常見的公文寫作大概包括請示、報告、意見、通知及宣傳綱要五類,在此,中公教育專家將這五類如何行文向考生細述。

        一、請示:適用于向上級機關請求指示、批準事項

        請示的三個層次:

        1.第一個層次,寫“為什么要請示”,即請示的緣由或背景,也就是請示問題的依據、出發點和目的。

        2.第二個層次,寫“請示什么問題”。主體部分寫請求的事項,仍以上面那份“請示”為例,其在第二層次寫了四點意見:“一、方針和目的……二、加強科學研究……三、深化改革、加強管理……四、加強領導,密切協調……。”這是向國務院請示的具體事項內容。

        3.結尾部分寫希望、要求,可以使用以下慣用語,如:“妥否,請批示”或“當否,請批示”或“以上請示,望予審批”或“以上意見,如無不妥,請批轉XXX執行”等。

        二、報告:適用于向上級機關匯報工作,反映情況,回復上級機關的詢問

        “報告”正文的寫作通常是“三段式”。但應注意的是,“三段式”不是一成不變的模式,它必然由于不同的內容表現為多變的狀態,主要有:情況——做法 ——問題(意見);情況(做法)——問題——今后意見;情況——原因(責任)——下步做法;情況——原因——責任及處理意見;情況——問題——建議等。寫 “報告”要切實掌握“三段式”的基本要求,這對提高撰文效率且達到眉目清楚是十分必要的。

        三、意見:適用于對重要問題提出見解和處理辦法

        正文:這部分是意見寫作的主體,應當首先在開頭部分用簡明扼要的文字,說明行文的目的、背景、依據或緣由,以利受文者理解和貫徹執行;然后應當明 確、詳盡地寫出意見的具體內容,如闡明工作的基本見解、原則性要求、政策性措施及注意事項等,一般采用分條的結構安排方式。結尾,一般用一個結尾段落來進 一步強調工作或提出希望和要求。

        四、通知:適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文

        指示性通知:交代緣由(由成績到問題)+原則、要求+結尾(貫徹執行的希望)。

        如《國務院關于進一步精簡會議和 文件的通知》,就是一篇非常典范的指示性通知。開頭集中說明制發本通知的“緣由”及“總的要求”,首先肯定近年來在精簡會議和文件方面所取得的成效:“近 年來,黨中央、國務院三令五申,要求精簡會議和文件,并采取一些措施,取得了一定成效。”緊接著筆鋒一轉,用“但是”引出所存在的問題:“但是各類會議和 文件仍然偏多,特別是部門內設機構召開的會議過多過濫,一些會議隨意召集地方政府廳局負責人參加,給地方增加了負擔;部門內設機構越權發文現象十分突出, 成為文件過多的主要原因。……”通過一個短語(“為做好精簡會議和文件的工作,現特有關事項通知如下:”),進而提出精簡會議和文件的原則要求:“一要提 高認識,轉變觀念,充分認識到精簡會議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要;二是深化行政管理體制改革,進一步轉變管理職能,轉變工作方式和工作作風, 把工作重點放在深入實際,深入群眾,加強調研和督查,集中精力研究和解決實際問題上;三要積極利用現代通信和技術手段開展工作,加快實現辦公自動化的步 伐,改變傳統的主要依靠召開會議和印發文件來推動工作的做法。”最后,結尾部分要對有關單位提出貫徹執行的希望和要求。

        會議通知:寫法比較簡單,開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據;主體簡要敘述通知的事項;結尾另起段寫明通知執行要求,常用“以上通知,望認真執行”、“特此通知。”“本通知自發布之日起實行”等習慣用語表示。

        五、宣傳綱要:計劃體公文的一種。一般是指帶有遠景發展設想的提綱挈領式的文字計劃,又具有較強的政策性、思想性與指導性。全文大都由指導思想、主要目標、工作重點、政策措施等幾個大的部分來組成。

        宣傳綱要的三大塊:第一部分,交代清楚這份宣傳綱要的背景,說明此宣傳綱要所要宣傳的活動以及發起活動的原因;第二部分,交代宣傳綱要的具體內容, 包括指導思想、總體目標、宣傳內容、宣傳載體、宣傳措施等方面。(其中指導思想、宣傳措施必不可少。)最后部分,發出鼓勵或倡議。

        以上,中公教育專家介紹了一些常見的公文主體內容的結構,雖然不同公文,格式稍有差別,但是只要靜下心來,深入了解三大塊原則的精髓,萬變不離其宗,定能以不變應萬變。

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